专为北美中文学校打造的一体化报名与管理系统

报名、缴费、家长沟通、学生管理,一套系统全部搞定。还有精美的学校门户网站,提升学校形象。

无需技术背景
数据安全可靠
中文学校管理系统后台截图

这些问题,是不是你每天都在面对?

我们和几十所中文学校聊过,这些痛点几乎每所学校都有

还在用 Excel 管学生?

数据分散,版本混乱,找个学生信息要翻半天

报名靠 Google Form + 手动对账?

表单填了,钱到哪了?每学期都要手动匹配几百条数据

催缴学费、发通知全靠人工?

一个个打电话、发邮件,志愿者时间都花在琐事上

家长信息散落在邮件和微信里?

找联系方式要翻聊天记录,紧急情况联系不上人

学期开始工作量爆炸?

报名、分班、收费、排课...志愿者通宵加班好几周

数据出错却不知道哪里错?

学费对不上、人数对不上,查错要花好几天

网站老旧,设计过时?

想换新网站但没经费预算,自己也没能力开发,只能将就着用,敢怒不敢言

现金、Zelle 转账对不上?

家长说付了,学校没记录,Zelle 不留 note,每学期扯皮浪费时间

精美网站 + 智能管理,一步到位

省人、省时间、省出错 —— 让志愿者专注于教学,而不是行政琐事

精美学校门户网站(赠送)

现代化设计,提升学校形象,告别 Google Sites

在线报名 + 自动确认

家长自助完成报名,系统自动发送确认邮件,零人工干预

在线缴费 + 财务清晰

支持信用卡、银行转账,每笔款项自动对应学生和课程

家长/学生统一管理

所有信息集中存储,一键搜索,告别翻聊天记录

自动邮件提醒

注册课程状态、退课退费流程、付款状态,系统自动发送

核心功能

专为中文学校设计,覆盖从报名到管理的完整流程

在线报名与课程管理

家长自助选课、报名,支持多个学生同时报名。课程信息、价格、Early Bird 折扣全部可配置。

学费支付与退款管理

支持信用卡和银行转账(ACH),家长可自助生成 Invoice。退款申请线上处理,财务流程透明。

家长 / 学生账户系统

家长登录后可查看订单历史、出勤记录、考试成绩、志愿者时数。所有信息一目了然。

出勤与成绩管理

老师后台录入出勤、考试、作业、测验成绩,家长随时在线查看。学年末颁发全勤奖、优秀奖一键查询,告别翻找零散手工数据。

志愿者管理与签到

支持志愿者扫码签到(带地理围栏验证),自动统计每个家庭的志愿者小时数和完成进度。

网站内容管理

后台可直接编辑学校网站内容:公告、新闻、校历、课程表、赞助商 Logo,无需懂代码。

智能数据分析

一键分析流失学生、收入趋势、报名转化率。数据驱动决策,不再拍脑袋。

灵活的优惠券系统

支持多种折扣规则:Early Bird、多子女优惠。优惠券可设置使用条件和有效期。

家长自助生成收据

家长可随时在网上生成学费 PDF 收据,不需要再找学校工作人员,更高效便捷。

一键复制上学年课程

新学年开始时,管理员可批量复制上一学年的课程设置,不需要手工逐个创建,省时省力。

老师一键复制家长邮箱

老师查看班级名单时可一键批量复制所有家长邮箱,告别逐个复制粘贴,提升工作效率。

退课换班全流程线上化

家长在线申请退课换班,管理员后台一键处理,所有记录清晰可查。告别纸质申请和层层手工签字。

数据一键导出 Excel

报名、付款、学生名单等各种数据一键导出 Excel 文件,方便财务对账和存档。

在线募捐系统

门户主页集成募捐功能,支持信用卡和银行转账,可选匿名捐款。随时随地接受捐赠,拓宽学校募捐渠道。

订单秒级搜索

管理后台输入订单号或学生名字,1 秒内找到相关订单,告别翻 Excel 大海捞针。

教师工时与工资管理

设置每位老师的时薪,管理员按周批量录入工时(支持一次性勾选多位老师统一填写),月度自动汇总应发工资,一键导出 Excel 或直接邮件发送给老师本人和财务人员。

传统方式 vs 使用本系统

看看效率提升有多大

传统方式
使用本系统
Excel + 手工统计
自动生成数据报表
Google Form + 手动对账
报名支付自动关联
手动发邮件催缴
自动发送提醒通知
多个工具混用
一个平台全搞定
数据分散易出错
数据统一实时同步
信息找不到
一键搜索定位
真实案例

底特律中文学校

www.acsgd.org
400+
注册学生
80%
报名效率提升
0
手动对账时间
“以前每学期开学,我们几个志愿者要熬好几个通宵处理报名和收费。现在家长自己在网上完成所有流程,我们只需要看看后台数据就行了。”
— 学校管理团队

视频演示

不用预约销售,直接看系统真实运行的样子。建议从第一个整体介绍开始。

系统整体介绍

五分钟看完一所学校从报名、缴费到日常教务的完整闭环,先了解系统能替你解决什么。

家长端

家长自助注册、选课、在线缴费,全程手机完成,不用再收现金和支票。

教师端

班级名单、课堂考勤、成绩录入,老师打开手机就能用,不用培训。

系统设置

学年、课程、教师、权限的配置过程,新学校上线要做的准备一次看清。

学校门户网站

配套的对外官网,学校信息、课程介绍、新闻公告,和后台数据打通。

视频托管在 YouTube,需要能访问 YouTube 才能播放。

简单透明的价格

非营利学校友好定价,随时可取消

按月付费按年付费省 20%

Starter

100 人以下

$99/月
$119/月省 17%

按年付费,每年 $1188

  • 精美学校门户网站(赠送)
  • 在线报名系统
  • 信用卡/ACH 支付
  • 学生信息管理
  • 自动邮件通知
  • 出勤与成绩管理
  • 志愿者管理系统
  • 网站内容管理 (CMS)
  • 智能数据分析
开始使用
最受欢迎

Growth

300 人以下

$199/月
$249/月省 20%

按年付费,每年 $2388

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  • 志愿者管理系统
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Pro

300 - 600 人

$299/月
$374/月省 20%

按年付费,每年 $3588

  • 精美学校门户网站(赠送)
  • 在线报名系统
  • 信用卡/ACH 支付
  • 学生信息管理
  • 自动邮件通知
  • 出勤与成绩管理
  • 志愿者管理系统
  • 网站内容管理 (CMS)
  • 智能数据分析
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所有套餐均包含免费数据迁移支持,90 天 Money Back Guarantee

学校门户网站为赠送服务,学校可以选择不启用,但费用不会因此降低—— 主要成本在于报名注册管理后台,而不是门户网站本身。

预约 30 分钟演示

让我们的团队为您展示系统功能,解答您的疑问。
没有任何销售压力,纯粹帮您了解是否适合您的学校。

30 分钟快速演示

针对您学校的需求,展示最相关的功能

免费数据迁移

我们帮您把现有数据导入系统,不收额外费用

持续技术支持

遇到问题随时联系,中文客服响应及时

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常见问题

还有其他问题?欢迎联系我们

如果您是非营利机构(501(c)(3)),我们免除 $20,000 美元的开发费用,也就是说不收取任何一次性开发费。直接使用现成系统,只需修改学校独有信息即可上线。我们提供 90 天 Money Back Guarantee,不满意全额退款。